URZĄD MIASTA KUTNO

Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 18

99-300 Kutno

OGŁASZA NABÓR NR 3/2026

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE DLA 1 OSOBY (KOBIETY/MĘŻCZYZNY)
– KTÓRA BĘDZIE ZATRUDNIONA NA STANOWISKU INSPEKTORA
W WYDZIALE ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNYM W URZĘDZIE MIASTA KUTNO

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• cały etat w ramach umowy o pracę na czas określony lub nieokreślony.

I. Wymagania niezbędne kandydata:

1. obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych;

2. wykształcenie wyższe;

3. udokumentowany minimum 3 letni staż pracy;

4. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

6. nieposzlakowana opinia.

II. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość przepisów: kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych, rozporządzenie MRPiPS w sprawie dokumentacji pracowniczej, rozporządzenie MRPiPS w sprawie świadectwa pracy, ustawa o samorządzie gminnym, ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, przepisy dotyczące ochrony danych osobowych;

2. 3-letni staż pracy na umowie o pracę w zakresie prowadzenia spraw kadrowych w urzędach organów administracji samorządowej;

3. umiejętność obsługi komputera, w tym pakietów systemów biurowych;

4. umiejętność analizowania danych i przygotowywania sprawozdań;

5. umiejętność pracy zespołowej, komunikatywność, kultura osobista;

6. zdolność organizacji pracy własnej, odpowiedzialność, samodzielność, terminowość;

7. odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.

III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku, na które prowadzony jest nabór:

1. prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu, w tym m.in.: prowadzenie akt osobowych oraz spraw związanych z zatrudnianiem, zwalnianiem, nagradzaniem, karaniem, awansowaniem i przeszeregowaniem pracowników;

2. prowadzenie listy obecności oraz rozliczanie czasu pracy pracowników i ewidencjonowanie nieobecności;

3. prowadzenie spraw związanych z naborem na stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Kutno;

4. sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu pracowników;

5. wprowadzanie danych do platformy informatycznej ZUS;

6. udział w przeprowadzanych kontrolach wewnętrznych w Urzędzie Miasta na podstawie upoważnień;

7. prowadzenie spraw związanych z ocenami pracowników samorządowych;

8. sporządzanie sprawozdań i raportów oraz przygotowywanie projektu budżetu w zakresie wynagrodzeń;

9. sporządzanie aktów prawa wewnętrznego w zakresie spraw pracowniczych;

10. monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych.

IV. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Urzędu Miasta w Kutnie, Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 18. Bezpieczne warunki pracy na stanowisku. Miejsce pracy w budynku z podjazdem dla niepełnosprawnych, z windą. Stanowisko pracy na parterze budynku od Placu Marszałka Józefa Piłsudskiego. Długotrwała praca przy komputerze, wymuszona siedząca pozycja ciała.

V. Wymagane dokumenty aplikacyjne:

1. własnoręcznie podpisany list motywacyjny;

2. własnoręcznie podpisany życiorys (CV);

3. własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk kwestionariusza można pobrać ze strony BIP Urzędu Miasta Kutno);

4. własnoręcznie podpisane oświadczenia (druk oświadczenia można pobrać ze strony BIP Urzędu Miasta Kutno) o:
   
   a) niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
   
   b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych;
   
   c) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i zapoznaniu się z klauzulą informacyjną w sprawie naboru (druk oświadczenia można pobrać ze strony BIP Urzędu Miasta Kutno);
   
   d) nieposzlakowanej opinii;
   
   e) zapoznaniu się z obowiązującym Regulaminem zgłaszania nieprawidłowości i ochrony sygnalistów w Urzędzie Miasta Kutno i zobowiązaniu się do jego przestrzegania;

5. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;

6. kserokopie dokumentów potwierdzających minimum 3 letni staż pracy (np. świadectwa pracy, zaświadczenia);

7. kserokopie dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego zgodnie z art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (dotyczy kandydatów nieposiadających obywatelstwa polskiego);

8. inne dokumenty (zaświadczenia, certyfikaty, dyplomy) dokumentujące posiadane kwalifikacje i umiejętności.

VI. Informacje dotyczące postępowania w trakcie naboru:

1. Osoby, które nie spełniły wymagań formalnych otrzymują pisemną informację z podaniem przyczyny odrzucenia kandydatury, a także terminem odbioru dokumentów. Po tym terminie dokumentacja zostanie niezwłocznie protokolarnie zniszczona.

2. Osoby, które spełniają wymogi formalne zostaną poinformowane telefonicznie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej, jeżeli taka będzie przeprowadzona.

3. Osoba wyłoniona w drodze naboru, z którą będzie nawiązany stosunek pracy jest zobowiązana przed dniem zatrudnienia przedstawić zaświadczenie o niekaralności oraz przedłożyć do wglądu pracodawcy oryginały złożonych dokumentów.

4. Sposób postępowania z dokumentami, które wpłyną do Urzędu Miasta w trakcie naboru przedstawia się następująco:
   
   a) dokumenty, które wpłyną do Urzędu Miasta po ogłoszonym terminie ich składania nie będą otwierane oraz rozpatrywane i zostaną niezwłocznie protokolarnie zniszczone;
   
   b) dokumenty osób, które spełniły wymogi formalne i przystąpiły do dalszej części konkursu będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia osoby wyłonionej w naborze lub od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru – w przypadku nie wyłonienia osoby;
   
   c) kandydaci biorący udział w naborze będą mogli odebrać dokumenty osobiście, w terminie określonym w pkt b) lub od razu po ogłoszeniu wyników naboru. Po odbiór dokumentów będzie można się zgłaszać do Urzędu Miasta Kutno – pokój 233;
   
   d) po upływie terminów określonych w punkcie b), dokumenty będą niezwłocznie protokolarnie niszczone.

5. Dokumenty aplikacyjne osoby zatrudnionej w wyniku naboru, dołącza się do jej akt osobowych.

6. Prezydent Miasta może odstąpić od wyłonienia osoby na wolne stanowisko pracy na każdym etapie postępowania konkursowego.

7. Dokumenty nie będące odpowiedzią na ogłoszony nabór nie są uwzględniane w prowadzonym naborze.

VII. Termin, miejsce i forma składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z napisem: „Dotyczy naboru nr 3/2026 w Urzędzie Miasta Kutno” w terminie do dnia 16 lutego 2026 roku włącznie w siedzibie Urzędu Miasta, 99-300 Kutno, Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 18 – pok. 233 lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: „Dotyczy naboru nr 3/2026 w Urzędzie Miasta Kutno”. Za datę złożenia uważa się datę otrzymania dokumentów przez Urząd Miasta (datę wpływu).

VIII. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Kutno, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej https://umkutno.bip.e-zeto.eu, na stronie internetowej Urzędu Miasta www.um.kutno.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta znajdującej się przy pokoju 201.

Kutno, dnia 04 lutego 2026 roku